【Adobe Acrobat】AIアシスタントの使い方。PDFを要約・質問・確認する方法

長いPDFを読むとき、最初から最後まで目を通すのは時間がかかります。

Adobe AcrobatのAIアシスタントを使うと、PDFの要点をつかんだり、知りたいことだけを質問したりできます。回答が参照したページにも、その場で戻れます。

契約書や提案書、マニュアルなどを読むときに、どんな使い方ができるのか。実際の画面とあわせて紹介します。

AIアシスタントでできること

たとえば、50ページあって読むのが大変な資料でも、要約すればざっくりと内容をつかめます。そこから必要な部分だけ質問して、詳しく読んでいく使い方も便利です。

長文資料を要約

長い資料の全体像を知りたいときは、「要約して」と入力します。下図のように、提案の目的や課題、期待される効果などをまとめて確認できます。

全体像をつかんでから「導入スケジュールだけ要約して」「リスクを抜き出して」と聞けば、気になる点を掘り下げられます。

資料に関する質問

「予算が最もかかる費目は何でしょうか？」のように、資料について知りたいことをそのまま質問できます。下図は、提案書の費用計画をもとに回答した例です。

費目ごとの金額を並べるだけでなく、削減できそうな予算についても回答しています。回答内の数字付きリンクから、根拠になったPDFの記述を確認できます。

PDF内の情報を探しやすくなる

資料のあちこちに書かれた情報を、ひとつのテーマで集めたいときにも使えます。たとえば「導入スケジュールをわかりやすくまとめて」と依頼すると、時期と作業内容を一覧にできます。

キーワード検索で見つけにくい内容も、「支払い条件を教えて」のように文章で聞けます。探したい言葉が資料内でどう表現されているか、わからないときにも便利です。

ToDoリストに変換する

資料を読んだあと、実際に何をすればよいのかを把握したいときは、ToDoリストにしてもらいましょう。下図は、提案書から導入前の作業を抜き出した例です。

作業内容とあわせて担当部門、期限の目安、優先度を指定すれば、打ち合わせで分担を決めるためのたたき台になります。

プレゼンや会議で聞かれそうな質問を先回りできる

会議で資料を説明するなら、聞かれそうな質問と回答案も準備できます。下図では、提案書をもとに上司や関係部署からの想定質問を5つ作っています。

「なぜこの案を選ぶのか」「移行中はどう運用するのか」など、説明から抜けやすい点を見つけるのにも役立ちます。回答案を読んで不明点を確認しておけば、会議前に追加で調べることが見えてきます。

AIアシスタントの使い方

ここからはデスクトップ版の画面で、質問して回答の根拠を確認するまでを説明します。要約・質問はWeb版でも利用できます。

欲しい回答に近づける質問の書き方

「要約して」だけでも聞けますが、回答が広すぎるときは、目的・範囲・形式を足してみてください。たとえば、次のように組み合わせます。

「第2章の導入手順を、初めて作業する人向けに、箇条書きで説明して」

この質問なら、読む範囲は「第2章」、目的は「初めて作業する人への説明」、形式は「箇条書き」です。資料の種類や使い道に応じて、聞き方を変えられます。

やりたいこと	質問例
読む順番を決める	先に読むべき章と、その理由を教えて
契約条件を確認する	契約解除に関する部分から、通知期限と費用を抜き出して
マニュアルを読む	初期設定に必要な作業を、実行する順に並べて
マニュアルで困り事を調べる	このエラーが出たときの対処手順と注意点を教えて
上司へ共有する	この資料の結論と注意点を、上司に送る短いメールのたたき台にして

回答が長ければ「3点に絞って」「100字以内で」、難しければ「専門用語を使わずに説明して」と追加できます。「項目ごとの表で」のように形式も指定できます。

読むための回答か、誰かに渡す文章かを伝えると、あとから整える手間を減らせます。

AIアシスタントの価格

AIアシスタントには回数制限付きの無料利用があります。無料枠を使い切ったあとも要約・質問を続けるなら、AI機能を含む有料プランが必要です。

Readerや契約中のStandard・ProにAI機能を足すなら、追加プランを選びましょう。PDF編集機能もこれからそろえる人には、AI機能とセットになったAcrobat Studioがおすすめです。

編集機能とAIをまとめて使うAcrobat Studio

Acrobat Studioは、Acrobat ProのPDF編集機能、AIアシスタント、PDFスペース、Adobe Expressプレミアムがセットになったプランです。

プラン	料金（税込）
年間プラン月々払い	3,300円/月
月々プラン	4,620円/月
年間プラン一括払い	39,600円/年

年間プランは月々払いでも1年契約です。初回注文から14日を過ぎて途中解約すると、月々払いでは残りの契約料金の50％がかかります。

年間一括払いは、初回注文から14日を過ぎると返金されません。これらの条件は、下のAIアシスタント追加プランも同じです。

Adobe AcrobatとAI機能がセットになった

Reader・Standard・Proに追加するプラン

AIアシスタント追加プランは、Acrobat Reader・Standard・ProにAI機能を追加するプランです。無料のAcrobat Readerにも追加できます。

要約・質問だけが目的なら、無料のReaderとこの追加プランを組み合わせると、Studioより料金を抑えられます。

プラン	料金（税込）
年間プラン月々払い	680円/月
月々プラン	980円/月
年間プラン一括払い	8,080円/年

短期間だけ使うなら、年間契約のない月々プランを選びましょう。

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