【DTPソフト】Adobe InCopy CCとは？使うメリットとInDesignとの違い

Adobe InDesignで雑誌や書籍を作るときに作業を分担することがあります。ページはデザイナー、文章はライターや編集者が担当します。

Adobe InCopyインコピーは、ライターや編集者向けの文章編集アプリです。InDesignのレイアウトを見ながら、文章を入力・修正・校正できます。

InCopyはデザインと文章の作業を分けて、複数人で一つの印刷物を作るために使います。

InCopyとは？できることや特徴を解説

InCopyは、ライター、編集者、校正者など、文章を担当する人向けのAdobeアプリです。

雑誌、書籍、カタログ、教材、マニュアルなど、レイアウトと文章を別の担当者が作る制作現場で役立ちます。

InCopyだけで文章を作ることもできますが、主な使い方はInDesignとの連携です。完成に近い紙面を見ながら、文章の長さや改行を調整できます。

InCopyには文章の執筆から校正に必要な機能が揃っている

InCopyには、文章の執筆から校正までに必要な機能がまとまっています。

3つの表示を切り替えて文章を編集できる

InCopyには、目的の異なる3つの表示があります。

表示	向いている作業
レイアウトビュー	実際のページを見ながら文章を調整する
ゲラビュー	改行や文字の過不足を確認する
ストーリービュー	レイアウトから離れて文章編集に集中する

紙面全体を見たいときはレイアウトビュー、文章だけを集中して直したいときはゲラビューやストーリービューを使います。

文字が枠に収まるか確認できる

印刷物では、文章が長すぎると文字枠からはみ出します。短すぎると、予定していた場所に大きな空きができます。

InCopyのコピーフィット情報を見ると、あと何文字入るか、どれくらい文字が多いかを確認できます。

文字が入り切らない状態は「オーバーセット」として表示されるため、ライター自身が紙面に収まる長さへ調整できます。

変更履歴と注記を残せる

変更履歴を有効にすると、誰が文章を追加・削除・移動したかを記録できます。

修正内容は一つずつ承認または却下できるため、元の文章と見比べながら校正できます。

変更箇所の差分は、ゲラビューまたはストーリービューで確認します。レイアウトビューで編集した内容も履歴には記録されます。

文章を直接書き換えずに相談したい箇所には、注記を残せます。「数字を再確認」「見出しを短くしたい」など、担当者への連絡に便利です。

InCopy on the web（Beta）ならブラウザでも文章を編集できる

InCopy on the webは、InDesignから共有された文章をブラウザで編集できる機能です。

ライターや編集者はデスクトップ版InCopyをインストールせず、無料のAdobe IDで共有された原稿を編集できます。

共有された文章を少し直すだけなら、無料のWeb版で十分な場合もあります。有料のデスクトップ版InCopyが必ず必要なわけではありません。

Web版を使うと、InDesign文書は共同編集用のクラウド文書へ変換されます。手元のINDDファイルをそのままブラウザで開く仕組みではないため、社内サーバーやローカルのリンク画像を使う制作では共有後の表示を確認します。

一方、デスクトップ版InCopyでは、3つの表示、変更履歴、注記、アサインやパッケージを使ったファイル運用など、より本格的な執筆・校正を行えます。

InCopy on the webはBeta版です。利用できるブラウザはGoogle Chrome、表示言語は英語に限られています。一部の画像や動画などは正しく表示されない場合があります。

InDesignとInCopyの違い

InDesignとInCopyの違いを比較すると以下のようになります。

比較項目	InDesign	InCopy
主な利用者	デザイナー DTP担当者	ライター 編集者・校正者
主な役割	ページとレイアウトの作成	文章の入力・編集・校正
文字の編集	できる	できる
紙面を見ながら編集	できる	できる
変更履歴・注記	できる	できる
文字枠・段組み・レイアウト変更	できる	できない
単体プラン価格	3,280円/月	680円/月

一人でページデザインまで作るならInDesign、InDesignで作られた紙面の文章だけを担当するならInCopyと考えるとわかりやすいです。

InDesignの機能や用途は、Adobe InDesignの使い方とできることで詳しく解説しています。

InDesignは紙面、InCopyは文章を担当する

2つのアプリは、次のように役割を分けて使います。

デザイナーはInDesignで紙面を整え、ライターや編集者はInCopyで原稿を直します。担当範囲を分けることで、デザイナーに文章修正を毎回頼む手間を減らせます。

InDesignでも文章編集できるが、InCopyなら編集者用の環境を安く用意できる

InCopyで行う文章編集の多くはInDesignでも行えます。InDesignはページレイアウトから文章編集まで扱えるため、機能の幅だけを比べればInDesignのほうが上です。

それでもInCopyを使う理由は、ライターや編集者までInDesignを使う必要がなくなるためです。

デザイナーはInDesignでページを作り、ライターや編集者はInCopyで文章だけを担当します。InDesignと連携した原稿では、InCopyから文字枠や段組みなどのレイアウトを変更できないため、デザインを崩さずに文章だけを直接修正しやすくなります。

また、InCopyには文章を読みやすく表示するゲラビューやストーリービュー、文字の過不足を確認するコピーフィットなど、原稿編集に向いた画面が用意されています。

InCopyの使い方｜InDesignと共同作業する流れ

InCopyは、InDesign側で用意された文章を受け取り、編集後に返す流れで使います。

外部ライターと共有サーバーを使わずに作業する場合は、必要なデータをまとめたアサインパッケージを送受信する方法もあります。

チェックアウトは「共有場所から借りる」、チェックインは「共有場所へ返す」操作です。ホテルのチェックイン・チェックアウトとは逆に感じやすいですが、ファイル管理ではこの意味で使います。

InCopyを使う3つのメリット

デザインと文章の作業を並行して行える

デザイナーがInDesignでページを整えている間に、ライターや編集者は別の文章をInCopyで修正できます。

文章修正のたびにデザイナーへ依頼する必要がないため、担当者同士の待ち時間を減らせます。

実際の紙面を見ながら文章を調整できる

PDFを書き出して確認しなくても、InDesignのレイアウトをInCopyで見られます。

見出しが長すぎないか、説明が枠からはみ出していないかを、文章担当者が自分で調整できます。

InCopyはInDesignと同じ文字組み結果を表示します。改行や文字あふれを実際の紙面と同じ状態で確認できるため、あと何文字削れば収まるかを文章担当者自身で判断できます。

InCopyは価格が安く、費用を抑えやすい

InDesignが月額3,280円に対して、InCopyは月額680円です。

文章の編集だけを担当する人にInDesignの全機能は必要ないため、InCopyだけを用意すれば済みます。特にライターや編集者が多いチームでは、担当に合わせてアプリを分けることで費用を抑えられます。

InCopyで共同編集するときの注意点

InCopyの共同編集は便利ですが、Googleドキュメントのような同時入力とは仕組みが異なります。

同じ文章を複数人で同時編集することはできない

一つの文章を誰かがチェックアウトすると、その間はほかの人が同じ文章を編集できません。

複数人が一つの制作物へ同時に関われるのは、担当する文章や作業場所を分けているためです。この仕組みによって、同じ文章を上書きする事故を防ぎます。

作業後はチェックインまで行う

保存しただけでは、編集権をほかの人へ返したことになりません。

作業が終わったらチェックインし、次の担当者が編集できる状態に戻します。

InDesign側で文字枠や段組みが変わった場合は、InCopy側でもデザインを更新してから文字量を確認します。

共同作業を始める前にファイルと操作ルールをそろえる

InCopyは、アプリを入れるだけで共同編集が始まるわけではありません。共有場所、ファイル名、チェックアウトとチェックインの手順をチームでそろえます。

デスクトップ版では、InDesignとInCopyのメジャーバージョンもそろえます。同じチームで繰り返し制作する案件ほど効果が出やすく、単発案件では準備や操作説明の手間が上回ることもあります。

別にバックアップを用意する

InDesignとInCopyの標準的な共同作業では、更新のたびに古いファイルが自動保存されるわけではありません。

大切な制作物は、共有フォルダのバックアップや世代管理を別に用意します。問題が起きても、以前の状態へ戻しやすくなります。

InCopyの料金・無料体験・ダウンロード

InCopyの単体プランは3種類

ソフトウェア	月額 （月々払い）	年間 （毎月払い）	年間 （一括払い）
InDesign CC	4,980円	3,280円	34,680円 (2,890円/月)
InCopy CC	1,080円	680円	6,780円 (565円/月)

InCopy単体プランは、月々プランが1,080円/月、年間プランの月々払いが680円/月、年間一括払いが6,780円/年です。

文章の編集だけを担当する人はInCopyを選びます。ページの作成やレイアウトまで行う人には、InDesignの料金プランが必要です。

年間プランの月々払いは1年間の契約です。個人版は契約から14日を過ぎて解約すると、残りの契約料金の50％が解約料としてかかります。

InCopyはCreative Cloud Proにも含まれる

InCopyはCreative Cloud Proにも含まれます。Proでは、PhotoshopやIllustratorなど20以上のAdobe CCアプリをまとめて使えます。

InCopyだけを使うならInCopy単体プラン、複数のAdobeアプリを使うならCreative Cloud Proなどのプランを選ぶと無駄がありません。

InCopyは7日間無料で体験できる

InCopyには7日間の無料体験があります。操作画面、InDesignとの連携、コピーフィットなどを契約前に試せます。

無料期間が終わる前に解約しなければ有料プランへ移るため、試用だけの場合は期間内に解約します。

Adobe InCopyに関するよくある質問

InCopyが向いているのはどんな人ですか？

InCopyが向いているのは、雑誌・書籍・カタログなどの文章入力、修正、校正だけを担当する人です。

ページのレイアウトまで担当するならInDesignを使います。チームやクライアントがInDesignを使わない仕事や、ブログ・一般文書だけを作る場合もInCopyを使いません。

原稿作成の最初からInCopyを使う必要がありますか？

必要ありません。大幅な執筆や著者とのやり取りはWordなどで進め、InDesignへ配置した後の校正や文字量調整からInCopyへ切り替える方法もあります。

同じチームで継続して制作する場合は、最初からInCopyを使う運用も選べます。

InCopyだけでも文章を作れますか？

InCopyだけでも文章を作成できます。ただし、InDesignの紙面を見ながら共同作業するには、InDesign担当者が編集用データを用意する必要があります。

複数人で同じ文章を同時に編集できますか？

同じ文章を複数人で同時編集することはできません。編集する人がチェックアウトすると、その文章はほかの人から編集できない状態になります。

しかし、複数の文章やデザイン作業を分ければ、一つの制作物を並行して進められます。

InCopyはInDesignの安い代替ソフトですか？

文章編集だけならInCopyで対応できますが、InDesignのような本格的なページレイアウトは作れません。機能の幅ではInDesignのほうが上です。InCopyは、InDesignの代わりではなく、文章だけを担当する人向けに機能と料金を絞ったアプリです。

InCopy on the webが無料ならデスクトップ版InCopyは不要ですか？

共有された文章を入力・修正するだけなら、無料のWeb版で十分な場合があります。共有する側にはInDesignが必要です。

変更履歴や注記、3つの表示、アサインやパッケージを使った本格的な執筆・校正まで行う場合は、デスクトップ版InCopyが向いています。

InCopy CCと現在のInCopyは別のソフトですか？

いいえ、同じソフトです。

InCopy CCは、Creative Cloudの略称です。現在は製品名として「Adobe InCopy」と表記されることが多く、この記事でもInCopyに統一しています。

InCopyは、InDesignの制作をデザイナーと文章担当者で分けるときに役立つアプリです。

用意された紙面で本格的な執筆・編集・校正を担当するならデスクトップ版InCopy、共有された文章を簡単に直すだけならInCopy on the webを使えます。一人で文章からレイアウトまで作るならInDesignを選びましょう。